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  邮局问题

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1、企业邮局信箱收到大量垃圾邮件,怎么办?

防止垃圾邮件的办法如下:

A.不要随便公开自己的电子邮件地址

B.充分利用Web邮箱的垃圾邮件过滤功能

     a)在反垃圾级别设置中将反垃圾级别设置为“中级”

    b)在收件箱中举报垃圾邮件

    c)在信箱“反垃圾过滤器”设置中拒收发送垃圾邮件的发件人。

    d)在信箱“反垃圾过滤器”设置中过滤器,过滤垃圾邮件

C.充分利用OE/OUTLOOK/FOXMAIL等客户端软件的的垃圾邮件过滤功能

D.将垃圾邮件作为附件转发给域管理员,由域管理员进行域级垃圾邮件过滤。

E.将垃圾邮件转发(做为附件转发)给我们,我们将根据情况在系统中屏蔽垃圾邮件的来源。

2、如何用FOXMAIL收发邮件?
[假设您的域名为:abc.com , 您的邮箱为:abc@abc.com]

1.请下载并安装最新 Foxmail 最新版本,打开 Foxmail;

2.如下图所示,点击帐户 -> 新建,弹出Foxmail用户向导;



3.点击下一步弹出以下窗口,在用户名处填入您喜欢的名字,如:abc;



4.点击下一步弹出以下窗口,填写发送者姓名(如张先生)及邮箱地址(如:abc@abc.com)



5.点击下一步弹出以下窗口,在a处填入"mail.abc.com",在b处填入您的整个邮箱地址
(如abc@abc.com,注意要带上后缀@abc.com);



6.点击下一步弹出以下窗口,由于我司邮件服务器作了安全验证,请将a处前面的钩打上;
为了安全保密起见,建议您不要在服务器上备份您的邮件,请不要将b处前面的钩打上。



7.点击完成按钮,结束您的邮箱设置。这样您就可以使用 Foxmail 在本地收发邮件了。
3、如何用OUTLOOK收发邮件?

使用Outlook Express进行POP3收信和SMTP发信认证的设置

假设您的域名为:yourdomain.com ;您的邮箱为:test@yourdomain.com

设置步骤如下:

1〕 点击菜单“工具”中的“帐号”;

2〕 在弹出窗口“Internet帐号”对话框中,单击“添加”按钮选择“邮件”;

3〕 进入到“Internet连接向导”填入用户的名字,点击下一步;

 

4〕 填写你在yourdomain.com邮局里申请到的电子邮件地址到“电子邮件地址”里,

 

5〕 接收邮件服务器 选为 “POP3” ,在接收邮件服务器 POP3 的地方填入“ mail.yourdomain.com ”,而在发送邮件服务器 SMTP 填入“ mail.yourdomain.com ”,点击下一步;

 

6〕 输入你的 yourdomain.com 的帐号名和密码;点击下一步,

 

7〕 添加用户完成.

8〕 同样,要修改用户设置请点击菜单中的 “工具” -> “帐号” ,选择好你想要设定的帐号,按 “属性” 。

9〕 在用户信息里可以修改用户的资料。

10〕 设定SMTP验证及修改POP3服务器地址可选择 “服务器” 标签;
 11〕 在 “外发邮件服务器” 下面的 “我的服务器要求身份验证” 选项打勾,并按 “设置” 按钮(注意,不要选择 “ 使用验证密码安全登陆 ” )。

12〕 选择 “使用与接收件服务器相同的设置” 按“确定”,完成设定。

13〕如果用户希望在收信之后,不删除服务器上的邮件,你可以在Outlook Express的 “高级” 标签里面设置 “在服务器上保留邮件副本” 。


4、什么是电子邮箱?

电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。

5、什么是企业邮局?

所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业。企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。本站提供的企业邮局方便企业管理自己的邮局系统。可以灵活开设员工邮箱,根据需要设置不同的空间大小。可实现部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

6、什么是POP3?

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。

7、什么是SMTP?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件。

8、什么是EMSTP?

当用户申请到一个属于自己的邮箱后,在E-Mail客户端工具的POP3地址栏中把该E-mail的POP3地址填入,并填写相应的帐号和密码。而SMTP服务器地址栏就可以就近选择一个SMTP服务器(如ISP供应商的SMTP服务器)来提高E-mail的发送效率。

随着因特网上大量的广告邮件和垃圾邮件的泛滥,许多E-Mail服务商和ISP开始在SMTP服务器上增加过滤器,拒绝非本地用户利用自己的SMTP服务器发送大量的非本地E-Mail(如使用username@abc.com通过SMTP服务器abc.com向外发信),以此来减轻服务器的负担,以便更好地为本系统内的用户提供服务。

但是,有经验的垃圾邮件制造者,可以轻易地使用一个E-Mail帐号,如abc@abc.com,然后就可以在19.com上随便发送垃圾了。结果,abc@abc.com的真正主人成了替罪羊。不仅要受到垃圾邮件受害者的责难,说不定还会被网管注销帐号。

为了更有效地抑制垃圾邮件的泛滥,许多E-Mail服务商和ISP(包括本站)升级了他们的SMTP系统,即使用ESMTP的方式来作E-mail发送服务。

ESMTP,英文全称是“Extended SMTP”,顾名思义,扩展SMTP就是对标准SMTP协议进行的扩展。它与SMTP服务的区别仅仅是,使用SMTP发信不需要验证用户帐户,而用ESMTP发信时,服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。验证之后的邮件发送过程与SMTP方式没有两样。

与从POP3服务器上收信一样,在ESMTP服务器上发送邮件时,必须出示用户的帐号和密码。如果帐号和密码不正确,ESMTP服务器会拒绝发送该邮件。这样,在该E-Mail系统中没有帐号的用户就无法利用该ESMTP服务器乱发邮件了。

如果系统内的用户乱发垃圾邮件,网管可以很容易地发现是谁在制造垃圾邮件,并采取相应的控制和制裁措施。当因特网上所有的E-Mail服务商都采用ESMTP这种措施之后,邮件系统的安全性和有效性将得到很大提高,使用户逐渐远离垃圾邮件的困扰。

为了方便用户的使用,abc.com的ESMTP服务器的帐号和密码与POP3服务器的帐号和密码相同,用户收发邮件都用同一个帐号和密码。

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